彭诚律师,2001年进入律师行业,开始在北京众意达律师事务所执业,之后分别在北京三信律师事务所、北京圣运律师事务所执业并成为合伙人,现执业于北京在明律师事务所,是目前在明所执业年限最长的资深律师之一。
这个要看情况,每个学校、单位的报销规定都不一样。
有些是文化公司开的发票就可以报销;
有些是要文化公司的发票+杂志社的委托证明才能报销;
有些必须要社内发票才可以报销,也就是发票销售方要和论文录用方是同一单位,但能开社内发票的期刊其实并不多,因为它们要么不是法人单位没法开(所以有时候即便你直接联系杂志社,也只能开文化公司的发票),要么其主办单位虽然是法人单位可以开发票,但实际开的话要走流程,很麻烦,干脆也就不开了;
有些则不仅发票得是社内发票,还必须要作者提供对公汇款到杂志社的转账记录。
所以如果一开始就确定要报销,一定要提前问清楚发票相关事宜,比如文化公司开的发票行不行、一定要社内发票的话杂志社能不能及时开出来(之前有个作者要开社内发票,杂志社拖了一两个月,作者差点没赶上报销)、要不要对公对公汇款到杂志社的转账记录......
不要等付款安排后才想起来报销问题,那时候别说能不能顺利撤稿换刊(有些期刊付款后就不允许撤稿),就算可以,终究是又麻烦又浪费了时间。
法律主观:
发票报销的流程如下:
1、开具发票,取得合法凭证;
2、粘贴原始凭证;
3、依照原始凭证发生的交易时间分类详细填写报销单,并编号;
4、报销单必须经过上级领导人员批准;
5、经批准后,财务人员还需要对单据、报销标准进行复核;
6、付款出纳根据审批签字的报销审批单进行付款。
法律客观:
《中华人民共和国发票管理办法》第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;
特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。
《中华人民共和国发票管理办法》第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。
取得发票时,不得要求变更品名和金额。
学校报销发票是企业。
发票的开具是实现其使用价值、反映经济业务活动的重要环节,发票开具是否真实、完整、正确,直接关系到能否达到发票管理的预期目的。
销货方按规定开具发票。
销售商、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;
收购单位和扣缴义务人支付款项时,由付款方向收款方开具发票。
在发票开具时,要注意以下几点:
1、销货方在整本发票使用前,要认真检查有无缺页、错号、发票联无发票监制章或印制不清楚等现象,如发现问题应报送税务机关处理;
2、整本发票开始使用后,应做到按号码顺序填写,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印、内容完全一致。
填开的发票不得涂改、挖补、撕毁;
3、开具发票要按照规定的时限、逐栏填写,并加盖单位财务印章或者发票专用章。
未经税务机关批准,不得拆本使用发票,不得自行扩大专业发票使用范围。
法律依据:
《中华人民共和国发票管理办法》第十四条 各省、自治区、直辖市内的单位和个人使用的发票,除增值税专用发票外,应当在本省、自治区、直辖市范围以内印制;
确有必要到外省、自治区、直辖市印制的,应当由省、自治区、直辖市税务机关商印制地省、自治区、直辖市税务机关同意,由印制地省、自治区、直辖市税务机关指定的印制发票的企业印制。
禁止在境外印制发票。
稿费是需要开发票的。
销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;
特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。
取得发票时,不得要求变更品名和金额。
法律主观:
发票报销的流程如下:
1、开具发票,取得合法凭证;
2、粘贴原始凭证;
3、依照原始凭证发生的交易时间分类详细填写报销单,并编号;
4、报销单必须经过上级领导人员批准;
5、经批准后,财务人员还需要对单据、报销标准进行复核;
6、付款出纳根据审批签字的报销审批单进行付款。
法律客观:
《中华人民共和国发票管理办法》第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;
特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。
《中华人民共和国发票管理办法》第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。
取得发票时,不得要求变更品名和金额。
法律分析:
一般98%的发票都不会查的,除非是提供给你的发票的那家公司除了问题,然后会连累到你们,主要看是什么发票。
1.如果是专用发票额话,记住了,需要抵扣的,一般都会查出来,估计你不是这种2.如果是其他发票,市面上有很多部分,一般的话查到都是开发票给你的公司被查,但是现在这种发票管理不是那么严格,所以有一些公司钻空子,但基本上不可能查到你。
年终时有个审计,审计的话不会去查每一张发票的,审计不对你发票的真实性发表任何意见,再说审计没有这么多时间去查这个,想想又多少张发票,干脆不用做别的事情了。
再说,发票真伪应该是国税局的职责,所以你发票被查的概率很小,但是你有义务对发票严重失真的有查验责任。
法律依据:
《中华人民共和国发票管理办法》
第二十三条 安装税控装置的单位和个人,应当按照规定使用税控装置开具发票,并按期向主管税务机关报送开具发票的数据。
使用非税控电子器具开具发票的,应当将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案,并按照规定保存、报送开具发票的数据。
国家推广使用网络发票管理系统开具发票,具体管理办法由国务院税务主管部门制定。
第二十四条 任何单位和个人应当按照发票管理规定使用发票,不得有下列行为:
(一)转借、转让、介绍他人转让发票、发票监制章和发票防伪专用品;
(二)知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输;
(三)拆本使用发票;
(四)扩大发票使用范围;
(五)以其他凭证代替发票使用。
税务机关应当提供查询发票真伪的便捷渠道。
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文章来源参考:头条-农村拆迁论文,学校一般发票报销流程
内容审核:彭诚律师
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